Щорічна оцінка державних службовців

Щорічна оцінка державних службовців

Цей порядок визначає правові та організаційні засади проведення оцінки виконання державними службовцями апарату суду  своїх обов'язків і завдань під  час  щорічного  підбиття  підсумків,  що здійснюється  відповідно  до  Положення  про  проведення атестації державних службовців Ірпінського міського суду Кихвської області.

  Загальні положення:

Метою щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і завдань (далі - щорічна оцінка) під час   підбиття   підсумків   виконання ними своїх обов'язків є здійснення регулярного контролю за проходженням державної служби та професійними досягненнями державних службовців шляхом перевірки якості їхньої діяльності відповідно до посадових інструкцій.

Щорічна  оцінка  проводиться з метою поліпшення добору й розстановки  кадрів,  розвитку  ініціативи  і  творчої  активності державних   службовців,   визначення   їх   потенціалу,  потреб  у підвищенні  кваліфікації  та   особистому   розвитку,   планування кар'єри,   вдосконалення   процесу   планування   та   організації діяльності як державного службовця,  так  і  державного  органу  в цілому,   виявленні   організаційних   проблем   та   оперативного реагування на них, аналізу виконання посадових інструкцій.

Щорічна   оцінка   виконання   державними    службовцями покладених на них завдань та обов'язків проводиться в період між атестаціями безпосереднім керівником (заступником керівника апарату суду, старшим секретарем суду та головою суду, заступником голови суду, суддями)  у січні-лютому місяці за підсумками минулого року.

З урахуванням особливостей суду термін оцінювання може бути продовжений  до двох місяців або встановлений інший період.

Порядок проведення щорічної оцінки в апараті Ірпінського міського суду  визначається керівником апарату суду  з урахуванням загального порядку та особливостей  суду і затверджується  наказом.

Щорічна оцінка у разі відсутності безпосереднього керівника (хвороба, довготривале відрядження тощо) або  якщо він  працює неповний звітний рік, проводиться його заступником або ж  керівником вищого рівня – керівником апарату  суду. 

Не   підлягають щорічному оцінюванню вагітні  жінки, державні  службовці  патронатної  служби та державні  службовці, призначені на посаду у звітному періоді.

Щорічна оцінка виконання керівником апарату суду та його заступником покладених на них обов’язків і завдань здійснюється відповідно до Положення про проведення щорічно оцінки та виконання керівником апарату суду та його заступником покладених на них обов’язків і завдань.

Щорічна оцінка має здійснюватися в атмосфері довіри і справедливості, на засадах законності, прозорості, гласності, об'єктивності, неупередженості, рівноправності.

Організація і проведення щорічної оцінки:

Організаційне забезпечення роботи щодо проведення щорічної оцінки покладається на консультанта з кадрової роботи або  консультанта суду, які згідно своїх посадових інструкції ведуть кадрову роботу (далі консультант).

До початку проведення оцінювання консультант суду має ознайомити   всіх   державних  службовців  з  порядком  проведення щорічної   оцінки,  а  також  забезпечити  формою  бланка  щорічної  оцінки  виконання державним службовцем  посадових  обов'язків  і  завдань (далі - форма бланка щорічної  оцінки), зразок якої наведено в додатку. Зазначена форма може   доводитися   до   державних службовців в  паперовому  або електронному вигляді.

Процедура проведення щорічної оцінки складається з таких етапів: підготовчий період, оцінювання, співбесіда та підписання результатів обговорення, затвердження керівником вищого рівня результатів оцінювання, заключний етап.

Підготовчий період складає не менше 10 робочих днів та  включає в себе  аналіз безпосереднім   керівником    та   державним   службовцем виконання завдань та обов'язків,  визначених у посадових  інструкціях, положеннях про структурні  підрозділи, наданих  окремих  дорученнях  у  звітний період, а також установлення безпосереднім  керівником  проведення співбесіди.

Оцінювання здійснюється державним службовцем через самооцінювання та оцінювання безпосереднім керівником, результати якого заносяться до форми бланка щорічної оцінки.

Захід має забезпечувати активну, конструктивну участь державного   службовця в процедурі щорічної оцінки.  Державний службовець має висловити свою точку зору, визначити проблемні питання, а також встановити для себе конкретну мету в удосконаленні професіоналізму.

Безпосередній керівник оцінює виконання державним службовцем посадової   інструкції, окремих доручень, завдань, перевіряє своєчасність, якість, результативність їх виконання, з'ясовує причини продовження термінів виконання завдань тощо. 

Оцінювання безпосереднім керівником має бути обґрунтованим, спиратися на конкретні приклади з відзначенням позитивних показників  роботи  державного  службовця,  рівня  його знань,  умінь, професійних та ділових якостей, недоліків у роботі, а також шляхів їх подолання.

За результатами оцінювання і самооцінювання керівником виставляється підсумкова оцінка.

Підсумкова оцінка  може бути :

низька -  державний службовець повинен поліпшити свою роботу, щоб  уникнути  постійного   втручання   керівника   для   корекції результату його роботи;

задовільна - державний службовець досяг  певних  результатів, володіє певним обсягом навичок, необхідних для виконання посадових обов'язків, і повинен спрямовувати свою діяльність на ті складові, які  примушують  керівника  часом  вносити  корективи в результати роботи;

добра -  державний  службовець  досяг  результатів  володіння навичками й уміннями,  унеможливив необхідне втручання керівника в результати    роботи,    спрямував    зусилля   на   запровадження інноваційного стилю пошуку рішень;

висока - державний службовець перевищив очікувані результати, виявив ґрунтовні знання і навички,  застосував інноваційний  стиль виконання своїх обов'язків і доручень.

Заповнену форму  бланка  щорічної  оцінки безпосередній керівник у тижневий термін передає держслужбовцю для ознайомлення.

Співбесіда безпосереднього керівника з державним службовцем проводиться з метою обговорення результатів оцінки його роботи за минулий рік та досягнення домовленостей на наступний рік щодо виконання   завдань, визначення необхідності підвищення кваліфікації.

Обговорення повинно бути структурованим, неформальним і мати  рекомендаційний  та  роз'яснювальний  характер з урахуванням самооцінки державного службовця.

При  проведенні  співбесіди   необхідно   дотримуватися балансу  між позитивною оцінкою роботи і критикою окремих напрямів з відповідним обґрунтуванням.

Співбесіда має закінчуватися підписанням безпосереднім керівником і державним службовцем форми бланка щорічної оцінки на підтвердження того, що результати оцінювання обговорені.

Затвердження керівником вищого рівня результатів щорічної оцінки здійснюється після ознайомлення з результатами оцінювання.  Керівник вищого рівня при цьому може висловити свої зауваження та пропозиції, а також провести, у разі необхідності, відповідні співбесіди.

Заключний етап включає в себе перевірку   консультантом повноти заповнення форми бланка щорічної оцінки і долучення її до особової справи державного службовця.

Консультант   аналізує та   узагальнює   результати щорічної оцінки і готує проекти відповідних рішень з питань кадрового менеджменту. Указані висновки враховуються при складанні річних   планів   роботи   з   кадрами, визначенні щорічної та перспективної потреби в кадрах, формуванні державного замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації державних службовців, плануванні їх кар'єри.

Результати щорічної оцінки:

Результати щорічної оцінки повинні враховуватися  при атестації  державних  службовців,  розгляді  питань  просування по службі,  присвоєнні  чергового  рангу,  установленні  передбачених законодавством грошової винагороди,  надбавок,  премій або змін їх розміру,  при   вирішенні   питання   щодо   продовження   терміну перебування  на державній службі,  формуванні кадрового резерву та інших питань проходження державної служби.

Оскарження державними службовцями результатів щорічної оцінки:

У разі незгоди з оцінкою керівника державний службовець у десятиденний термін може звернутися із заявою до керівника вищого рівня, висловивши зауваження та обґрунтувавши їх.  Рішення керівника вищого рівня є ухвальним.

У лютому місяці 2015 року проведено щорічну оцінку державних службовців Ірпінського міського суду Київської області.

 З метою підвищення ефективності діяльності державних службовців, контролю за проходженням ними державної служби, перевірки якості виконання покладених на них посадових обов’язків у лютому місяці 2015 року у Ірпінському міському суді проведено щорічне оцінювання роботи державних службовців.

 Щорічне оцінювання проведено у відповідності до Загального порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань, затвердженого наказом Головного управління державної служби від 31.10.2003 р. №122, зі змінами внесеними наказом Головного управління державної служби від 04.11.2009 р. №326 та Порядку проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Ірпінського міського суду Київської області покладених на них обов’язків і завдань, затвердженого наказом голови суду від 05.02.2015 року № 3/А.

 За результатами щорічного оцінювання 18 державних службовця отримали підсумкову оцінку «добре» та 2 державних службовців – «високу» оцінку