ПЛАН роботи Ірпінського міського суду на ІІ півріччя 2016 року

№

п/п

Найменування заходів

Строк виконання

Виконавці

Виконання

1.     Загальні заходи

1.1

Підведення підсумків роботи суду за І півріччя 2016 року

липень 2016

Саранюк Л.П.,

Оладько С.І.,

Резняк Н.І.

1.2

Проводити виробничі та оперативні наради із суддями та працівниками апарату суду.

Протягом півріччя

Саранюк Л.П.,

Резняк Н.І.

1.3

Здійснення заходів щодо підвищення кваліфікації та проведення навчання працівників апарату суду  щодо застосування окремих положень чинного законодавства та Інструкцій з діловодства.

Протягом півріччя

Саранюк Л.П.,

Оладько С.І.,

Судді

1.4

Проводити наради суддів Ірпінського міського суду Київської області

щотижнево по понеділках

Саранюк Л.П.,

Оладько С.І.

1.5

Проводити збори суддів Ірпінського міського суду

по потребі

Саранюк Л.П.,

Оладько С.І.

1.6

Проводити збори працівників апарату суду

щотижнево

Резняк Н.І.

1.7

Організація роботи щодо своєчасної відправки рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень

постійно

Судді,

Помічники,

Букатін Д.І.

1.8

Проводити контроль за виконанням плану роботи суду

постійно

Саранюк Л.П.,

Оладько С.І.,

Судді

2.     Судова статистика

2.1

Проаналізувати обліково – статистичні дані про роботу Ірпінського міського суду та своєчасно надати до ТУ ДСА України

Липень 2016

Резняк Н.І.

2.2

Провести перевірку обліково – статистичних даних в програмі «Д-3». Моніторинг правильності і достовірності заповнення обліково – статистичних карток

На протязі півріччя

Букатін Д.І.

2.4

Складання статистичних звітів  

Щоквартально

Секретарі

суду

2.5

Систематичне проведення суддями вивчення причин скасування справ, які повертаються з АСКО та ВССУ

Щотижнево

Саранюк Л.П.

2.6

Проаналізувати строки розгляду кримінальних справ, по яких обвинувачені (підсудні) утримуються під вартою.

Щомісячно

Кафтанов В.В.,

Лесненко О.І.

Секретар по кримінальних справах

3.     Узагальнення судової практики

3.1

Узагальнити роботу суду за 1-ше півріччя 2016 року

Липень

Саранюк Л.П.

3.2

Узагальнення причини тривалого розгляду справ з метою їх усунення (6, 9 місяців, понад 1 рік)

Протягом півріччя

Саранюк Л.П.

Оладько С.І.

3.3

Виконання узагальнень судової практики , що направлені АСКО

Протягом півріччя

Судді

3.4

Узагальнення про стан матеріального і соціально-побутового забезпечення суддів

Липень

Саранюк Л.П.

3.5

Узагальнення щодо виконавської дисципліни щодо виконання Ірпінським міським судом завдань сектору судової статистики та звітності

Липень

Саранюк Л.П.

3.6

Узагальнення   інформації щодо штатної та фактичної чисельності суддів, працівників апарату Ірпінського міського суду

Кожного кварталу

Резняк Н.І.

4.     Організаційна робота

4.1

Проводити заняття із суддями по вивченню нового законодавства

Протягом півріччя

Саранюк Л.П.

4.2

Проводити заняття із працівниками апарату суду по вивченню нового законодавства, інструкцій, заповненню статистичних карток з  розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення у зв’язку із змінами в КП «Д-3»

Постійно, після внесення змін

Оладько С.І.,

Резняк Н.І.

4.3

Проводити перевірки та здійснювати аналіз роботи в суді щодо ведення обліку речових доказів

Щоквартально

Секретар по

кримінальних справах

5. Забезпечення діяльності суду

5.1

Забезпечення своєчасної та правильної реєстрації вхідної кореспонденції та матеріалів, які надходять до суду із послідуючою передачею їх за належністю

Протягом півріччя

Старший секретар суду

5.2

Забезпечити контроль за виконанням документів для виконання

Протягом півріччя

Резняк Н.І.

5.3

Забезпечення зберігання документів суду в архіві, перевірка строків терміну зберігання, складання списку справ, що готуються для знищення

Протягом півріччя

Архіваріус

5.4

Забезпечити своєчасну передачу судових справ суддям для розгляду, ведення роботи з обліку та зберігання судових справ, які знаходяться в канцелярії суду

Протягом півріччя

Секретарі канцелярій

5.5

Забезпечити своєчасне та належне направлення судових справ із апеляційними, та касаційними скаргами  до судів вищих інстанцій, проведення підготовки та передачі до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншої документації канцелярії суду за минулі роки

Постійно

Оладько С.І.,

Консультант суду

5.6

Забезпечити можливість громадянам ознайомлюватись з матеріалами справи, які знаходяться в канцелярії Ірпінського міського суду

Постійно

Канцелярії суду

5.7

Забезпечити контроль за організацією проведення судових засідань із застосуванням відеоконференцзв’язку при здійсненні кримінального судочинства

Протягом півріччя

Судді, що

спеціалізуються на розгляді

кримінальних справ

Букатін Д.

5.8

Забезпечити контроль по веденню нарядів в канцеляріях суду

Протягом півріччя

Старший секретар суду

5.9

Забезпечити видачу судових рішень по справам, які знаходяться в канцелярії суду після їх розгляду

Протягом півріччя

Секретар канцелярії суду

5.10

Забезпечити своєчасне виконання вироків по кримінальним справам

Постійно

Секретар по кримінальних справах

5.11

Забезпечити контроль за правильністю та своєчасним виконанням наказів та розпоряджень голови суду та керівника апарату

Постійно

Резняк Н.І.

5.12

Забезпечення кадрової роботи Ірпінського міського суду

Постійно

Резняк Н.І.

Огнєва Ж.П.

5.13

Забезпечення наповнення веб-сайту інформацією про роботу Ірпінського міського суду

Постійно

Букатін Д.І.

5.14

Забезпечити контроль за загальною, цивільною, кримінальною канцелярією, канцелярією про адмін. правопорушення та архівом суду

Постійно

Пархоменко О.В.,

Кафтанов В.В.,

Саранюк Л.П.

Шумко В.А.,

Оладько С.І.

5.15

Забезпечити контроль за справами, у яких особи знаходяться у розшуку

Постійно

Секретар по кримінальних справах

5.16

Забезпечення раціонального використання службового транспорту і дотримання правил техніки безпеки

Протягом півріччя

Саранюк Л.П.,

5.17

Забезпечення належного функціонування в суді системи електронного документообігу, комп’ютерної мережі

Протягом півріччя

Букатін Д.І.

5.18

Підтримання належного порядку в приміщеннях суду та прилеглій території

Протягом півріччя

Кардаш О.М.

5.19

Забезпечити моніторинг та узагальнення публікацій у ЗМІ

Постійно

Оладько С.І.,

Резняк Н.І.

5.20

Готувати та розміщувати публікації про діяльність Ірпінського міського суду в газеті «Ірпінський вісник»

Постійно

Резняк Н.І.,

Букатін Д.І.

5.21

Здійснити перевірку строків зберігання архівних справ для знищення, підготовка матеріалів для складання описів справ, що готуються для знищення

Постійно

Оладько С.І.,

Архіваріус

6. Кадрова робота

6.1

Проведення засідань конкурсної комісії

Протягом півріччя у разі потреби

Резняк Н.І. Огнєва Ж.П.

Старинець Н.А.

6.2

Проведення з добору кандидатів на вакантні посади в апараті суду, оформлення їх особових справ. Підготовка проектів наказів керівника апарату про прийняття, звільнення, переведення на роботу до апарату Ірпінського міського суду Київської області

Протягом півріччя

Резняк Н.І. Огнєва Ж.П.

6.6

Встановлення надбавок за вислугу років суддям та надбавок за вислугу років державним службовцям

Протягом півріччя

Резняк Н.І.

6.7

Присвоєння чергових рангів державним службовцям

Протягом півріччя

Резняк Н.І.

6.8

Проведення роботи щодо дотримання вимог ЗУ «Про засади запобігання і протидії корупції»

Протягом півріччя

Резняк Н.І.

6.9

Підготовка проектів наказів про надання відпусток суддям, працівникам апарату суду, контроль за виконанням графіку відпусток на ІІ півріччя 2016року

Постійно

Резняк Н.І.

Огнєва Ж.П.

6.10

Підготовка проектів наказів з основної діяльності, з особового складу, з адміністративно – господарських питань, розпоряджень

Постійно

Резняк Н.І.

Огнєва Ж.П.

6.11

Підготовка матеріалів про звільнення та переведення суддів, працівників апарату

Протягом півріччя

Резняк Н.І.

Огнєва Ж.П.

6.12

Оформлення листків непрацездатності, ведення протоколів засідань комісії із загально – обов’язкового державного соціального страхування Ірпінського міського суду

Протягом півріччя

Резняк Н.І. Огнєва Ж.П.

6.13

Оформлення табелів обліку використання робочого часу працівниками Ірпінського міського суду Київської області

Протягом півріччя

Резняк Н.І.

Коваленко С.С.

6.14

Формування особових справ, контроль за веденням та зберіганням особових справ працівників суду

Постійно

Резняк Н.І.

7. Робота судових розпорядників

7.1

Забезпечення проведення судових засідань відповідно до наданих списків справ, призначених до розгляду

Протягом півріччя

Тертичний Ю.М.

Дудченко Ю.В.

7.2

Організація, планування роботи відділу відповідно до наданих списків справ призначених до судового розгляду

Постійно

Тертичний Ю.М.

Дудченко Ю.В.

7.3

Підготовка та надання звітності до ТУ ДСА

Щомісячно

Резняк Н.І.

Тертичний Ю.М.

Дудченко Ю.В.

7.4

Забезпечення своєчасного та якісного доставлення судової кореспонденції до органів державної влади

Постійно

Тертичний Ю.М.

Дудченко Ю.В.

7.5

Забезпечення відрядження судових розпорядників до Апеляційного суду Київської області, Вищого спеціалізованого суду України, та  експертних установ

Постійно

  Саранюк Л.П.,

Оладько С.І.,

Резняк Н.І.