Ірпінський міський суд Київської області

Узагальнений аналіз

обліково-статистичної роботи в Ірпінському міському суді Київської області за 2024 рік

З метою проведення аналітичної роботи та об’єктивності показників статистичних звітів, на виконання листа Територіального управління Державної судової адміністрації України в Київській області № 03-14/2674/24 від 26.12.2024 Ірпінським міським судом Київської області проаналізовано стан організації ведення обліково-статистичної роботи в суді.

Організація обліково-статистичної роботи в суді регламентується: Інструкцією з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затверджену Рішенням Ради суддів України від 02.04.2015, Засадами використання автоматизованої системи документообігу Ірпінського міського суду Київської області.

Основними завданнями обліково-статистичної роботи у Ірпінському міському суді Київської області є: здійснення повного та всебічного обліку та аналізу руху справ та результатів їх розгляду, формування та аналіз статистичної та аналітичної інформації, забезпечення об’єктивності, оперативності та цілісності інформації щодо діяльності суду.

При проведенні аналітичного дослідження основними джерелами інформації, яка використовувалась при здійсненні аналітичної роботи Ірпінським міським судом Київської області, були:

реєстраційні журнали;
наряди суду;
автоматизована програма документообігу суду КП «Д-3» та ін.

Діяльність суду протягом 2024 року здійснювалась відповідно до плану роботи Ірпінського міського суду Київської області на 2024 рік, затвердженого керівництвом суду.

Для впорядкування роботи суду розроблена та затверджена номенклатура справ Ірпінського міського суду Київської області, яка діє в 2024 році.

За 2024 рік до Ірпінського міського суду Київської області надійшла 1 скарга, за наслідками якої було розпочато дисциплінарне розслідування, яке було закрито у зв’язку з відсутністю в її діях дисциплінарного проступку.

При цьому, протягом року керівником апарату постійно зверталась увага працівників апарату на правила поведінки державного службовця та етику ділового спілкування.

На виконання Закону України «Про звернення громадян» у Ірпінському міському суді Київської області склалася певна система роботи зі зверненнями громадян. Систематично узагальнюється та всебічно аналізується стан роботи із зверненнями громадян.

Протягом 2024 року до суду надійшло 31 запит про доступ до публічної інформації. На запити були надані відповіді у встановлені законом строки.

Протягом 2024 року судді та працівники апарату суду підвищували свою кваліфікацію і брали участь в навчаннях, тренінгах, робочих нарадах і семінарах, які проводились Національною школою суддів України по підготовці голів та заступників голів місцевих загальних, судів, а також її регіональними відділеннями для суддів місцевих загальних судів України.

Рішенням Ради суддів України від 02 квітня 2015 року №28 затверджено перелік базових показників роботи суду, що підлягають застосуванню з метою аналізу їх діяльності щопівроку та щороку. Базові показники публікуються на вебсторінці суду, починаючи з 1 півріччя 2015 року.

Наявний стан матеріально-технічного та кадрового ресурсу для запровадження підсистеми «Електронний суд» в суді. За період з 01.01.2024 року по теперішній час через підсистему «Електронний суд» до Ірпінського міського суду Київської області надійшло 12 832 процесуальних документів. В зв’язку з запровадженням даної підсистеми виникла потреба у роздрукуванні матеріалів, що надходять в ній, і на даний час це призвело до збільшення витрат з використання паперу та обсягів заправки картриджів.

З метою реалізації заходів щодо вдосконалення роботи Ірпінського міського суду Київської області, підвищення ефективності діяльності суду впродовж 2024 року в суді здійснювалась робота в напрямках поліпшення організаційно-кадрового, інформаційно-аналітичного, документального, матеріально-технічного забезпечення діяльності суду, створення належних умов для роботи працівників, а саме:

проводиться постійне оновлення програми АСДС КП «Д-3» до актуальної версії автоматизованої системи документообігу, що функціонує у суді;
проводиться навчання помічників суддів та секретарів судових засідань з питань нових особливостей здійснення автоматичного розподілу судових справ та функціонування автоматизованої системи документообігу суду, обумовлені змінами до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, особливостями встановленими зборами суддів, оновленням програмного забезпечення;
для оперативного донесення актуальної інформації для громадян та швидкого доступу до потрібних інформаційних ресурсів забезпечується функціонування локального сайту Ірпінського міського суду Київської області, доступного лише з комп’ютерної мережі суду;
здійснюється оприлюднення інформації про діяльність суду, інформація про рішення по справам, які можуть мати суспільний інтерес розміщується на вебсайті суду, підтримується робота з громадськістю та ЗМІ.

Упродовж 2024 року працівниками апарату суду відповідно до звітних періодів формувалися статистичні звіти за формами: № 1-МЗС, №1-ЛТ, №1 0, №1-П, №1-А, №1-Ц, № 6-8 , №1- ЄЗ, які надсилалися до Територіального управління ДСА України в Київській області відповідно до розробленого графіку; направляється інформація щодо використання систем відеоконференцзв’язку в суді; статистичні звіти з особового складу (КСДС, штатно-фактичної чисельності працівників; звіт по присяжних; звіт про осіб, які визнані судом недієздатними; звіт по безпеці суддів; звіт по житлу; звіт по військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час; звіт до Київського апеляційного суду щодо застосування окремих норм КПК при розгляді кримінальних проваджень.

Формування та перевірка звітів судів за звітний період виконувалось за допомогою комп’ютерної програми «Д-3» (далі - КП «Д-3»), яка, відповідно до вимог чинного законодавства, запроваджена в судах з початку 2011 року. Автоматичний розподіл судових справ здійснюється на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації. Електронні копії судових рішень, засвідчені КЕП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у порядку, зазначеному Порядком ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР. Облік справ та матеріалів ведеться на обліково-статистичних картках належної форми та відповідно до Інструкції з діловодства у програмі «Д-3». Картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу заповнюються у відповідності вимогам Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу.

Згідно штатного розпису Ірпінського міського суду Київської області на 2024 рік було передбачено 16 штатних посад суддів, в тому числі, 4 судді (відряджені), з яких 11 суддів здійснюють правосуддя, 1 суддя без повноважень та 4 вакантних посади:

Мерзлий Л.В. – голова суду;
Одарюк М.П. – заступник голови суду;
Горбачова Ю.В. – суддя;
Кравчук Ю.В. – суддя;
Карабаза Н.Ф. – суддя;
Кухленко Д.С. – суддя;
Третяк Я.М. – суддя;
Чернов Д.Є. – суддя (без повноважень);
Чернова О.В. – суддя;
Шестопалова Я.В. – суддя;
Лещенко О.В. – суддя;
Білогруд О.О. – суддя.

Показники навантаження суддів Ірпінського міського суду Київської області за 2024 рік

Суддя	Перебувало в провадженні справ і матеріалів		Справи та матеріали, розглянуті в казаний період	Залишок нерозглянутих справ та матеріалів на кінець періоду
	усього	у тому числі надійшло
Білогруд О.О.	46	46	20	26
Горбачова Ю.В	1840	1538	1478	362
Карабаза Н.Ф.	2406	1501	1581	825
Кравчук Ю.В.	2206	1615	1605	601
Кухленко Д.С.	1649	1370	1376	273
Лещенко О.В.	1600	1543	1131	469
Мерзлий Л.В.	1359	1077	1173	186
Одарюк. М.П.	1651	1373	1355	296
Третяк Я.М.	1899	1596	1533	366
Чернова О.В.	994	951	922	72
Шестопалова Я.В	1609	1220	1231	378
Усього	17259	13830	13405	3854

Упродовж 2024 року керівником апарату суду та його заступником проведено перевірки з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства, а саме: перевірка наявності та облік печаток та штампів суду, перевірка роботи канцелярії суду щодо строків виконання справ у 2023 році, перевірка порядку передачі справ до архіву суду, перевірка роботи канцелярії суду щодо порядку видачі для ознайомлення судових справ і копій документів у 2023 році, перевірка реєстрації та обліку вхідних та вихідних документів відповідно до Інструкції з діловодства, Інструкції користувача КП «Д-3», перевірка щодо порядку розгляду звернень громадян та запитів на публічну інформацію в суді, стану зберігання речових доказів.

Підсумовуючи дане аналітичне дослідження стану здійснення судочинства Ірпінським міським судом у 2024 році, необхідно відзначити, що організація роботи суду має тенденцію до постійного вдосконалення.

Варто також зазначити, що в процесі роботи, працівники суду дотримувались та слідували усім роз'ясненням та інформаційним листам, які надходили з територіального управління Державної судової адміністрації України у Київській області, щодо забезпечення належної організації роботи суду.

Таким чином, протягом 2024 року в Ірпінському судді Київської області обліково-статистична робота здійснювалась відповідно до чинних нормативно-правових актів. Працівниками апарату Ірпінського суду Київської області, за аналізований період, виконані всі заплановані заходи та завдання.

Разом з тим, залишаються питання, які потребують вирішення:

часті зміни нормативно-правової бази, яка регулює питання ведення обліково-статистичної роботи в суді;
несвоєчасне внесення оновлень до комп'ютерної програми автоматизованого документообігу суду «Д-3» пов’язаних зі змінами у законодавстві;
підвищення кваліфікації працівників апарату суду.

З метою вирішення вищезазначених проблемних питань доцільним вважаємо: внесення оновлень до комп'ютерної програми автоматизованого документообігу суду «Д-3» з урахуванням останніх змін законодавства; випуск оновлень, які впливають на обліково-статистичну роботу на початку (а не вкінці) звітного періоду; проведення відео-семінарів, семінарів щодо підвищення кваліфікації працівників апарату суду, які займаються первинним обліком справ; проведення конференцій, круглих столів щодо проблемних питань обліково-статистичної роботи в суді та шляхів їх вирішення та загалом роботи в цілому.

Отже, аналіз стану обліково - статистичної роботи в Ірпінському міському суді Київської області за 2024 рік показує, що статистична робота проводилась на належному рівні.

Керівник апарату

Ірпінського міського суду

Київської області Олеся БЕРЕЖКО

ІНФОРМАЦІЯ щодо результатів організації діяльності роботи Ірпінського міського суду Київської області за 2024 рік