ІНФОРМАЦІЯ щодо результатів організації діяльності роботи Ірпінського міського суду Київської області за 2020 рік

Планування роботи Ірпінського міського суду Київської області здійснюється щопівріччя. Плани роботи на півріччя складаються керівником апарату та затверджуються головою суду. Заходи, передбачені в планах роботи суду, плануються відповідно до завдань Територіального управління державної судової адміністрації України в Київській області, Київського апеляційного суду та інших органів державної влади.

Згідно плану, щопонеділка головою суду або, в разі її відсутності, заступником голови суду проводяться оперативні наради суддів, на яких особлива увага приділяється вчасному реагуванню та виконанню доручень Київського апеляційного суду, ТУ ДСА України в Київській області та інших відповідних органів державної влади, а також проблемним питанням, що виникають при розгляді справ.

Крім загального плану роботи суду на півріччя також приділяється увага до організації вдосконалення навичок працівників суду, тому щовівторка проводиться нарада з апаратом суду. На даних нарадах обговорюються нагальні питання, які виникають під час роботи та заслуховуються доповіді спрямовані на поглиблення відповідних знань необхідних в роботі суду. Теми доповідей, які оголошуються на нараді, передбачені планом навчання працівників апарату суду, затвердженого головою Ірпінського міського суду. Враховуючи карантинні обмеження, в зв’язку із коронавірусом CОVID- 192, заплановані навчання в суді з березня 2020р. були тимчасово призупинено, а в подальшому проводились в он-лайн режимі та з дотриманням відповідних вимог.

 На керівника апарату, а в разі його відсутності- на заступника керівника апарату покладається обов’язок вчасного виконання доручень покладених відповідними органами державної влади.

 Зокрема, під контролем керівника апарату суду або, в разі його відсутності, заступника керівника перебуває направлення наступної інформації:

• до 02 числа кожного місяця звіт по направлених смс-повістках та проведених відеоконференціях;
• до 25 числа кожного місяця звіт щодо штатно-фактичної чисельності працівників;
• подання до 10, 20 числа кожного місяця табеля для виплати авансу та заробітньої плати;
• щоквартально статистичний звіт 1-МЗС, звіт форми 10;
• щоквартально звіт по присяжним;
• щомісячно звіт про осіб, які визнані судом недієздатними, звіт форми 10; звіт щодо обліку виконавчих документів про стягнення судового збору та штрафу; інформація по окремим статтям КПК;
• щоквартально безпека суддів;
• щорічно контрольний список суддів та працівників аппарату суду, які потребують поліпшення житлових умов;
• щоквартально до 15 числа звіт форми КСДС;
• щорічно до 10 числа відомості про кількість заброньованих військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час;
• щорічно до 15 числа звіти форми 6, 7, 8, форми 1-к, 1-п, 1-ц, 1-а;
• щомісячно до 10 числа подання інформації щодо розгляду судом справ, пов’язаних з корупцією;
• узагальнення, згідно наданої тематики.

      Відповідно до штату в Ірпінському міському суді Київської області передбачено 12 посад суддів. У 2020 році в штаті суду перебувало 11 суддів, 8 з яких здійснювало повноваження, а саме:

Саранюк Л.П. – голова суду;

Оладько С.І. - заступник голови суду;

Кафтанов В.В. – суддя;

Кравчук Ю.В. – суддя;

Шестопалова Я.В.– суддя;

Линник В.Я. – суддя;

Карабаза Н.Ф. – суддя;

Мерзлий Л.В. - суддя;

троє суддів без повноважень щодо здійснення правосуддя:

Кухленко Д.С. – суддя;

Чернов Д.Є. – суддя;

Третяк Я.М.- суддя.

З серпня по грудень 2020 року до штату Ірпінського міського суду Київської області було зараховано трьох суддів. Таким чином, до серпня 2020р. лише  шестеро суддів фактично здійснювало правосуддя, що призвело до значної завантаженості цих суддів при надходженні справ.

Показники навантаження суддів Ірпінського міського суду Київської області за 2020 рік

    Згідно штатного розпису, штатна чисельність апарата суду складає 43 працівника, з яких на даний час 6 посади є вакантними, що також призводить до ускладнень роботи суду та порушень строків виконання. Керівником апарату суду та його заступником постійно здійснюється підбір кандидатів на вакантні посади шляхом оголошення конкурсу на посади державної служби та розміщення відповідних заявок в центрі зайнятості населення на посади працівників, які виконують функції з обслуговування. Враховуючи введений на території України карантин, з 22 квітня 2020 р. було відмінено конкурсний відбір та встановлено новий порядок призначення на вакантні посади державної служби шляхом проведення добору на період дії карантину шляхом укладення строкового контракту.

       Крім того, протягом 2020 року до Ірпінського міського суду Київської області надійшло 282 письмових звернення громадян, з них:

• 222 заяви та клопотання, в яких викладено прохання громадян про надання інформації та вирішення питань, що стосуються судового розгляду справ;
• 19 інформаційних запитів в порядку Закону України «Про доступ до публічної інформації»;
• 12 скарг на дії суддів та працівників апарату Ірпінського міського суду Київської області.

        Відповіді на всі звернення та запити надаються громадянам та організаціям в передбачені законодавством терміни, однак, враховуючи критичну ситуацію з належним фінансуванням судів та періодичною відсутністю поштових марок, поштова кореспонденція у 2020 році відправлялась не в повному обсязі та з порушенням строків.

       Крім того, у 2020 р. мали місце скарги на дії суддів та працівників апарату суду. На підставі вказаних скарг проводились службові розслідування та відбирались пояснення від відповідних працівників. За результатами проведених перевірок, громадянам та організаціям надавалась обґрунтована відповідь в терміни, передбачені законодавством, а з працівниками суду проводились відповідні бесіди та навчання щодо недопущення вказаних помилок та порушення посадових обов’язків у майбутньому.

       Своєчасний розгляд заяв та скарг громадян знаходиться під постійним контролем голови суду та керівника апарату суду, а також вживаються заходи щодо вдосконалення роботи працівників Ірпінського міського суду Київської області.